規(guī)劃是GTD的重要一部分，在“GTD的好處與如何在GTD系統(tǒng)中落實(shí)這些目標(biāo)”中已經(jīng)談到這個(gè)問題，這里不再詳述。今天主要談的是如何去做規(guī)劃，這是很多人都非常關(guān)心的問題，我結(jié)合自己讀過的相關(guān)書籍和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行一下系統(tǒng)的探討。
首先我要說的是，人生并不存在所謂的“規(guī)劃”，人生有一個(gè)夢(mèng)想，卻沒有規(guī)劃，因?yàn)槿松茈y規(guī)劃，您可以有一個(gè)夢(mèng)想說我要成為百萬富翁，或者是成為世界首富，或者如何如何，那您也會(huì)有個(gè)大概的途徑來如何實(shí)現(xiàn)這一夢(mèng)想，但是您能夠把它們規(guī)劃出來嗎？個(gè)人認(rèn)為不能，或者與其說不能，倒不如說沒有什么意義。因?yàn)樗^成功（這里的成功視達(dá)成自己的夢(mèng)想為成功）所需要的因素實(shí)在太多，成功受外界太多的影響，您無法預(yù)測未來五十年的世界狀況，中國環(huán)境，那么您規(guī)劃五十年后自己的生活方式又有多大的意義呢？

為什么要了解自己的人生夢(mèng)想呢？因?yàn)?strong>它將給你巨大的動(dòng)力和激情，想一想你在做一件無聊的事情和一個(gè)為了實(shí)現(xiàn)自己夢(mèng)想的事情之間動(dòng)力上的差別，您就可以很容易的明白了。同時(shí)人生夢(mèng)想是做后續(xù)規(guī)劃的必要基礎(chǔ)，它是你的目標(biāo)，您的十年規(guī)劃是為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)夢(mèng)想。當(dāng)然還有很多的好處，比如您現(xiàn)在想要跳槽，但是不知道應(yīng)該選取哪一個(gè)行業(yè)和公司，有了人生夢(mèng)想這個(gè)決策就會(huì)變得很簡單了！

所以，我說，規(guī)劃的第一步，是找到人生的夢(mèng)想！人生夢(mèng)想不難找到，對(duì)于很多人來說這根本就不能算作一個(gè)什么問題，他從初中二年級(jí)開始就有一個(gè)夢(mèng)想，到現(xiàn)在也沒有改變過（有這種人，比如我，汗……），所以不用去尋找（但需要完善），但是對(duì)于一些人來說，這就需要一些途徑來幫助自己。下面我們先來探討一下這個(gè)途徑。另外附加一點(diǎn)，這里的夢(mèng)想要包含所有的方面，事業(yè)、生活、情感、社會(huì)責(zé)任、家庭、休閑娛樂等等。
首先我建議從《如何掌控自己的時(shí)間和生活》中提到的那三個(gè)經(jīng)典問題中的兩個(gè)開始：
“我的人生夢(mèng)想是什么？”和“如果我只有六個(gè)月的生命我會(huì)如何安排？”
（后一個(gè)問題書中的說法是如果六個(gè)月后你將被雷劈死，你會(huì)做什么？我頭腦中的第一反應(yīng)是，買個(gè)質(zhì)量好的避雷針，天天呆在腦袋上……#$%^&）
在這里我要說明的是，回答這類問題所采用的方法我會(huì)一直用到一個(gè)詞匯“頭腦風(fēng)暴”或者“腦力激蕩”，這是一種方法，您可以簡單理解為拿起筆，不停的寫，不停的寫所有和問題有關(guān)的答案，或者是為了達(dá)到提到的目標(biāo)所可以進(jìn)行的事情，不要分析，不要判斷，不要評(píng)估，只是寫，或者是使用MindManager軟件來不停的錄入這些東西。
用頭腦風(fēng)暴來回答第一個(gè)問題“我的人生夢(mèng)想是什么？”，這個(gè)問題無所謂對(duì)錯(cuò)，去TMD道德觀，如果你就是喜歡錢，您就寫上去我人生目標(biāo)就是有幾千萬，如果你就是喜歡什么別的東西，盡管寫上去，反正您又不會(huì)拿出來公布！寫完之后就是一個(gè)檢查的過程，看看它們真的是對(duì)于你來說重要的嗎？真的像想象中那樣重要嗎？或許您會(huì)突然發(fā)現(xiàn)有些東西并不重要，有些東西重要卻一直被忽略了。
之后用同樣的方法回答第二個(gè)問題“如果我只有六個(gè)月的生命，我會(huì)如何安排？”。回答這個(gè)問題的目的并不是真的告訴你自己六個(gè)月內(nèi)自己要做什么，而是迫使你問自己什么才是對(duì)你來說真正重要的！
當(dāng)回答完第二個(gè)問題后，拿出它的答案，與第一個(gè)問題的答案相對(duì)照，相信您一定會(huì)受到很大的啟發(fā)，更為清晰的看到什么對(duì)于你來說什么是更加重要的。
OK，到這里，第一步已經(jīng)基本完成了，也就是說人生夢(mèng)想已經(jīng)基本確立，但是對(duì)于第一次做人生夢(mèng)想規(guī)劃的朋友來說，我建議用一個(gè)月的時(shí)間規(guī)劃四次，也就是每周進(jìn)行一次規(guī)劃，這樣避免遺漏某些對(duì)您來說重要的東西。當(dāng)然每年一次的重新審視是必須的。

下面開始第二步：十年規(guī)劃！
十年規(guī)劃是整個(gè)規(guī)劃過程的重中之重，因?yàn)樗亲钋袑?shí)可行的，它是與我們現(xiàn)實(shí)的生活密切相關(guān)的，它不像夢(mèng)想只能提供一個(gè)較虛的東西，它需要我們踏踏實(shí)實(shí)的向前走。
十年規(guī)劃的第一步驟，是分解人生夢(mèng)想。現(xiàn)在同樣采用頭腦風(fēng)暴的方式來分解人生夢(mèng)想，寫下所有你覺得可能對(duì)實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想有幫助的行動(dòng)、小目標(biāo)、資源等等。
第二步驟，組合十年規(guī)劃。為什么叫“組合”？等下您就知道了！現(xiàn)在關(guān)于人生夢(mèng)想的東西已經(jīng)被分解了，那么就開始一個(gè)簡單的整理，把它們按照實(shí)現(xiàn)的順序和條件優(yōu)先性整理出一個(gè)結(jié)構(gòu)，這是我建議使用思維導(dǎo)圖的原因，因?yàn)樗峁┝朔浅?yōu)秀而便利的排序整理方式，可以極大的節(jié)省時(shí)間。當(dāng)你把頭腦風(fēng)暴后的產(chǎn)物進(jìn)行整理和組成結(jié)構(gòu)后，您就可以很清楚的看到要達(dá)到人生夢(mèng)想所需要經(jīng)歷的大概途徑，而這個(gè)時(shí)候，您就可以非常簡便的找到十年后做到一個(gè)怎樣程度將會(huì)對(duì)人生夢(mèng)想的實(shí)現(xiàn)有巨大的幫助！把它們揀出來，您就組合成了十年規(guī)劃的目標(biāo)。
第三步驟：十年規(guī)劃的分解。在這里我要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，在這一步驟內(nèi)我個(gè)人建議不要引入時(shí)間概念，雖然是十年規(guī)劃，但是不要引入時(shí)間概念！尤其是對(duì)于年輕人來說，至于原因“規(guī)劃”的下一步會(huì)說清楚。繼續(xù)頭腦風(fēng)暴，繼續(xù)組織分解，一直分解到一個(gè)有一個(gè)的小目標(biāo)或者是Actions，這里有沒有達(dá)到Acitons的程度并不重要，因?yàn)檫€有后面一步。

第三步，也是規(guī)劃的最后一步：瘋狂夢(mèng)想！
我一般建議要有這樣的一步，尤其是對(duì)于年輕人來說，因?yàn)楫?dāng)你二十五歲大學(xué)畢業(yè)，步入社會(huì)，您在短時(shí)間內(nèi)可以有很大的飛躍，可以很多變化的機(jī)會(huì)，如果不把握住，實(shí)在有些對(duì)不起自己。
所謂瘋狂夢(mèng)想就是把十年規(guī)劃壓縮為五年！
很簡單，是吧？呵呵，在這里引入時(shí)間概念，五年時(shí)間并不長，當(dāng)你把一個(gè)五年后的目標(biāo)寫在那里，你自然會(huì)清楚的知道今后五年每一年需要達(dá)到一個(gè)怎樣的程度，寫上去30歲（假設(shè)五年后您30歲）的目標(biāo)，然后是29歲，然后是28、27、26歲，哦，它們真的很容易就能夠?qū)懗鰜?，時(shí)間不夠？那您就需要抓緊了！
這也是我建議大家在上一步十年規(guī)劃中最后可以不達(dá)到Actions的程度也是可以接受的原因，因?yàn)槟阋阉鼈內(nèi)窟M(jìn)行更改！現(xiàn)在就開始?jí)嚎s吧，看看結(jié)果如何，這一點(diǎn)是否適合全看您自己，有些人喜歡壓力較大的方式，比如我，我覺得這樣很有趣，生活一下子充滿了陽光和激情！如果您實(shí)在不太習(xí)慣這種方式，那么我依舊建議您做完這一步驟，因?yàn)檫@種壓縮給了您一個(gè)很好的機(jī)會(huì)去認(rèn)清真正重要的東西。把十年目標(biāo)壓縮到五年，您必須剔除很多目標(biāo)，否則時(shí)間一定是不夠用的，當(dāng)你真正完成這個(gè)壓縮之后，什么重要什么不重要就可以非常清晰的擺在您的面前。如果您實(shí)在不喜歡這種強(qiáng)度和壓力太大的規(guī)劃，那么您盡可以回到第二步，繼續(xù)以十年為時(shí)間段來作為規(guī)劃的最終版本！