規(guī)劃是GTD的重要一部分，在“GTD的好處與如何在GTD系統(tǒng)中落實這些目標”中已經(jīng)談到這個問題，這里不再詳述。今天主要談的是如何去做規(guī)劃，這是很多人都非常關心的問題，我結合自己讀過的相關書籍和實踐經(jīng)驗，對這個問題進行一下系統(tǒng)的探討。
首先我要說的是，人生并不存在所謂的“規(guī)劃”，人生有一個夢想，卻沒有規(guī)劃，因為人生很難規(guī)劃，您可以有一個夢想說我要成為百萬富翁，或者是成為世界首富，或者如何如何，那您也會有個大概的途徑來如何實現(xiàn)這一夢想，但是您能夠把它們規(guī)劃出來嗎？個人認為不能，或者與其說不能，倒不如說沒有什么意義。因為所謂成功（這里的成功視達成自己的夢想為成功）所需要的因素實在太多，成功受外界太多的影響，您無法預測未來五十年的世界狀況，中國環(huán)境，那么您規(guī)劃五十年后自己的生活方式又有多大的意義呢？

為什么要了解自己的人生夢想呢？因為它將給你巨大的動力和激情，想一想你在做一件無聊的事情和一個為了實現(xiàn)自己夢想的事情之間動力上的差別，您就可以很容易的明白了。同時人生夢想是做后續(xù)規(guī)劃的必要基礎，它是你的目標，您的十年規(guī)劃是為了實現(xiàn)這個夢想。當然還有很多的好處，比如您現(xiàn)在想要跳槽，但是不知道應該選取哪一個行業(yè)和公司，有了人生夢想這個決策就會變得很簡單了！

所以，我說，規(guī)劃的第一步，是找到人生的夢想！人生夢想不難找到，對于很多人來說這根本就不能算作一個什么問題，他從初中二年級開始就有一個夢想，到現(xiàn)在也沒有改變過（有這種人，比如我，汗……），所以不用去尋找（但需要完善），但是對于一些人來說，這就需要一些途徑來幫助自己。下面我們先來探討一下這個途徑。另外附加一點，這里的夢想要包含所有的方面，事業(yè)、生活、情感、社會責任、家庭、休閑娛樂等等。
首先我建議從《如何掌控自己的時間和生活》中提到的那三個經(jīng)典問題中的兩個開始：
“我的人生夢想是什么？”和“如果我只有六個月的生命我會如何安排？”
（后一個問題書中的說法是如果六個月后你將被雷劈死，你會做什么？我頭腦中的第一反應是，買個質(zhì)量好的避雷針，天天呆在腦袋上……#$%^&）
在這里我要說明的是，回答這類問題所采用的方法我會一直用到一個詞匯“頭腦風暴”或者“腦力激蕩”，這是一種方法，您可以簡單理解為拿起筆，不停的寫，不停的寫所有和問題有關的答案，或者是為了達到提到的目標所可以進行的事情，不要分析，不要判斷，不要評估，只是寫，或者是使用MindManager軟件來不停的錄入這些東西。
用頭腦風暴來回答第一個問題“我的人生夢想是什么？”，這個問題無所謂對錯，去TMD道德觀，如果你就是喜歡錢，您就寫上去我人生目標就是有幾千萬，如果你就是喜歡什么別的東西，盡管寫上去，反正您又不會拿出來公布！寫完之后就是一個檢查的過程，看看它們真的是對于你來說重要的嗎？真的像想象中那樣重要嗎？或許您會突然發(fā)現(xiàn)有些東西并不重要，有些東西重要卻一直被忽略了。
之后用同樣的方法回答第二個問題“如果我只有六個月的生命，我會如何安排？”。回答這個問題的目的并不是真的告訴你自己六個月內(nèi)自己要做什么，而是迫使你問自己什么才是對你來說真正重要的！
當回答完第二個問題后，拿出它的答案，與第一個問題的答案相對照，相信您一定會受到很大的啟發(fā)，更為清晰的看到什么對于你來說什么是更加重要的。
OK，到這里，第一步已經(jīng)基本完成了，也就是說人生夢想已經(jīng)基本確立，但是對于第一次做人生夢想規(guī)劃的朋友來說，我建議用一個月的時間規(guī)劃四次，也就是每周進行一次規(guī)劃，這樣避免遺漏某些對您來說重要的東西。當然每年一次的重新審視是必須的。

下面開始第二步：十年規(guī)劃！
十年規(guī)劃是整個規(guī)劃過程的重中之重，因為它是最切實可行的，它是與我們現(xiàn)實的生活密切相關的，它不像夢想只能提供一個較虛的東西，它需要我們踏踏實實的向前走。
十年規(guī)劃的第一步驟，是分解人生夢想。現(xiàn)在同樣采用頭腦風暴的方式來分解人生夢想，寫下所有你覺得可能對實現(xiàn)人生夢想有幫助的行動、小目標、資源等等。
第二步驟，組合十年規(guī)劃。為什么叫“組合”？等下您就知道了！現(xiàn)在關于人生夢想的東西已經(jīng)被分解了，那么就開始一個簡單的整理，把它們按照實現(xiàn)的順序和條件優(yōu)先性整理出一個結構，這是我建議使用思維導圖的原因，因為它提供了非常優(yōu)秀而便利的排序整理方式，可以極大的節(jié)省時間。當你把頭腦風暴后的產(chǎn)物進行整理和組成結構后，您就可以很清楚的看到要達到人生夢想所需要經(jīng)歷的大概途徑，而這個時候，您就可以非常簡便的找到十年后做到一個怎樣程度將會對人生夢想的實現(xiàn)有巨大的幫助！把它們揀出來，您就組合成了十年規(guī)劃的目標。
第三步驟：十年規(guī)劃的分解。在這里我要強調(diào)一點，在這一步驟內(nèi)我個人建議不要引入時間概念，雖然是十年規(guī)劃，但是不要引入時間概念！尤其是對于年輕人來說，至于原因“規(guī)劃”的下一步會說清楚。繼續(xù)頭腦風暴，繼續(xù)組織分解，一直分解到一個有一個的小目標或者是Actions，這里有沒有達到Acitons的程度并不重要，因為還有后面一步。

第三步，也是規(guī)劃的最后一步：瘋狂夢想！
我一般建議要有這樣的一步，尤其是對于年輕人來說，因為當你二十五歲大學畢業(yè)，步入社會，您在短時間內(nèi)可以有很大的飛躍，可以很多變化的機會，如果不把握住，實在有些對不起自己。
所謂瘋狂夢想就是把十年規(guī)劃壓縮為五年！
很簡單，是吧？呵呵，在這里引入時間概念，五年時間并不長，當你把一個五年后的目標寫在那里，你自然會清楚的知道今后五年每一年需要達到一個怎樣的程度，寫上去30歲（假設五年后您30歲）的目標，然后是29歲，然后是28、27、26歲，哦，它們真的很容易就能夠?qū)懗鰜?，時間不夠？那您就需要抓緊了！
這也是我建議大家在上一步十年規(guī)劃中最后可以不達到Actions的程度也是可以接受的原因，因為你要把它們?nèi)窟M行更改！現(xiàn)在就開始壓縮吧，看看結果如何，這一點是否適合全看您自己，有些人喜歡壓力較大的方式，比如我，我覺得這樣很有趣，生活一下子充滿了陽光和激情！如果您實在不太習慣這種方式，那么我依舊建議您做完這一步驟，因為這種壓縮給了您一個很好的機會去認清真正重要的東西。把十年目標壓縮到五年，您必須剔除很多目標，否則時間一定是不夠用的，當你真正完成這個壓縮之后，什么重要什么不重要就可以非常清晰的擺在您的面前。如果您實在不喜歡這種強度和壓力太大的規(guī)劃，那么您盡可以回到第二步，繼續(xù)以十年為時間段來作為規(guī)劃的最終版本！