對于很多人來說，整理電腦文件都是一件十分頭疼的事。新建文件夾 1、新建文件夾 2...... 相信你的硬盤里也充滿了這樣的「閑散文件」。等哪天真的要去找某個東西，只能到文件夾中一個一個去翻。尤其是對于沒有良好命名習慣的用戶來說，找一個文件真的猶如大海撈針。

如何更高效地整理文件呢？最近極客之選發(fā)現(xiàn)了一款叫做 taglyst 的工具，它可以給文件添加多個標簽，并分組管理，對文件的管理和搜索都很有用。具體如何使用呢？下面我們就來介紹一下。

忘掉文件夾，學會用標簽管理文件

taglyst 的核心是標簽管理，不過它并不會改變文件本身的位置、屬性，只是在 taglyst 內(nèi)部建立一個資料庫，唯一的改動就是文件名（對文件名敏感的用戶請慎用）。軟件的界面看起來有些復雜，不過上手之后會很好用。

首先第一步，建立一個資料庫。資料庫的概念可以理解為知識體系，比如管理電影資源、音樂文件，甚至是更復雜的項目。我們以極客之選的圖片素材為例，為了找文章配圖時更方便，我們平時會把拍攝的照片進行分類整理。

Windows 界面

當然，這種單純的文件夾結(jié)構(gòu)是不夠用的，比如按產(chǎn)品分類有手機、電腦、耳機等；按品牌分類有蘋果、華為、小米等；還可以按照片類型分、按發(fā)布時間分...... 總之，文件夾的分類方式太過單一，重復分類又會產(chǎn)生重復文件，多占空間。想要對一個文件進行多維度管理，「標簽」就派上了用場。

標簽也能分類，給同一個文件添加不同屬性

建立好資料庫后，你可以為它指定一個文件夾，系統(tǒng)會自動檢索其中的文件。為了以后整理起來方便，你可以設(shè)置一些預設(shè)標簽，比如剛才說的手機、電腦、耳機。在 taglyst 中，標簽也是可以分組，就是為了方便分類管理。

剛才的第一組標簽是按產(chǎn)品類型，第二組可以按品牌分。第三組按照片類型，有產(chǎn)品細節(jié)、整體外觀、使用場景。還可以按有無水印...... 這步操作確實比較枯燥，不過都是為了以后使用起來更方便。

針對每個標簽，你可以設(shè)定它的同義詞，比如蘋果、Apple。還能選一個標簽圖標，更改顏色，這樣更容易識別，也更美觀。同一個標簽可以歸入到不同分組，比如耳機除了是大的產(chǎn)品類型，也可以從屬于索尼分組里的子品類?？傊?，不管你想以何種維度來查看文件，都可以通過標簽來實現(xiàn)。

在 taglyst 最新版本中，設(shè)定便簽變得更容易了。文件名中重復次數(shù)多的詞，系統(tǒng)會提示設(shè)定為標簽，你可以直接添加。反過來也一樣，如果文件名中包含已經(jīng)有的標簽，它會自動歸類到該標簽下。

多標簽組合，搜索更快速

復雜的部分結(jié)束了，接下來就是見證成果的時候。進入資料庫，左邊是篩選欄，你可以按各種不同的標簽進行檢索，比如產(chǎn)品類型「手機」、品牌「OPPO」、照片類型「整體外觀」，右邊顯示的結(jié)果就是最精確的照片結(jié)果。

除了設(shè)定好的標簽，你還可以利用文件本身的屬性進行篩選，比如關(guān)鍵字、文件類型、目錄、日期。結(jié)合這些條件，你就能快速找到想要的文件。注意，整個過程是不需要你對文件本身做任何改動的，不會改變你存放文件的習慣，也不用怕文件被誤刪、破壞。

到這里還不算完，taglyst 除了方便管理和搜索文件，對瀏覽方式也進行了很多優(yōu)化。文件一共有 5 種顯示方式，卡片、列表、閱讀、靈感、統(tǒng)計，你可以從這里看到所有標簽信息，而不用一個一個打開。

針對不同的查看整理需求，你可以建立多個資料庫。同一個文件在不同的資料庫中，被標簽劃分為不同的類型。用戶可以通過多種篩選組合，用最快的方式找出需要的文件。

對于需要管理多種類型文件，并且要以多種維度查看的人來說，taglyst 的標簽管理是個很不錯的方案。它有點像本地版的 Notion，對于新手使用門檻有點高，但是習慣之后會非常好用。我們也為大家爭取到了一些 taglyst 的標準版會員，感興趣的可以參與一下抽獎。