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[導讀]Office是世界上最強大的辦公軟件之一,這點相信沒有人會反對。但是,這并不意味著Office就無可挑剔。在實際使用上,筆者就曾經碰到過不少和Office相關的蛋疼問題,有和安裝卸載相關的,也有和實際

Office是世界上最強大的辦公軟件之一,這點相信沒有人會反對。但是,這并不意味著Office就無可挑剔。

在實際使用上,筆者就曾經碰到過不少和Office相關的蛋疼問題,有和安裝卸載相關的,也有和實際使用相關的。要如何才能把Office訓得貼貼服服?這就來給大家介紹一些經驗,一起看看吧。

Office只能裝全家桶?No!

現(xiàn)在用正版Office的小伙伴越來越多,而正版Office現(xiàn)在主要通過Office 365訂閱服務購買。

和傳統(tǒng)一手交錢一手交貨的買法相比,Office 365訂閱期間可以一直獲得Office正版更新,不過訂閱期到了就需要續(xù)費,不能一次性買斷,從商業(yè)的角度來說優(yōu)缺點并存。

不過在實際體驗當中,有一個缺點絕對不容忽略—;—;那就是Office 365安裝只能“全家桶”!

這是什么意思呢?例如你在微軟官方購買了Office 365后,可以看到就算是最便宜的版本,也是包含很多套件的。

例如Office 365個人版,除了Word、Excel、PowerPoint傳統(tǒng)三套件,還包含了Outlook、Publisher、Access。

但是,并不是所有人都需要所有的這些組件的,如果你不想用怎么辦?Office 365偏偏要把所有功能都塞進你電腦里!

訂閱了Office 365后,微軟會給你提供一個安裝包,點擊后安裝開始直到完成,所有Office 365訂閱所包含的套件,都會一股腦全都裝到電腦上。

不僅如此,整個安裝過程還無法取消,就算你想要拒絕全家桶,只要安裝開始,就沒有后悔藥吃了。

怎么辦?其實利用一款名叫“Office Tool Plus”的小工具,就可以解決這個問題。

微軟官方其實提供了一款名為“Office Deployment Tool”的專業(yè)工具,利用它可以自由部署Office組件。

不過它沒有圖形界面,一般人用不來,于是就有人基于Office Deployment Tool開發(fā)了這款“Office Tool Plus”,為專業(yè)工具配上了圖形界面,更加簡單易用。

Office Tool Plus的功能非常強大,通過它你可以下載所需要的Office版本,并對組件進行自由定制后才安裝。

例如,你想要安裝Office 2019,只需要Word、Excel和PowerPoint,那么只需要勾選這三個組件,然后安裝即可。

安裝后要如何激活呢?如果你之前購買了Office 365的授權,只需要開啟Office后,登錄微軟賬號,那么Office就會自行激活。

而如果你使用的是企業(yè)授權,那么也可以通過Office Tool Plus來導入許可證,或者填寫密鑰??偠灾?,和微軟官方的Office 365安裝程序比起來,這款Office Tool Plus的體驗無疑強得多。

除此以外,Office Tool Plus還提供了文檔轉換(例如doc轉docx)、修復Office圖標等小功能,這些設計都非常實用。

總的來說,這是一款可以讓你告別Office全家桶的超實用小工具。如果你想要更個性化地定制Office組件,這款Office Tool Plus不容錯過。

Office卸載不干凈?盤它!

經常用Office的朋友可能還會碰到另一個問題—;—;卸載不干凈!沒錯,Office除了安裝比較折騰,卸載也是令人頭疼不已。

通過Windows的控制面板可以直接卸載Office,但是這并不能保證一切順利。Office卸載時不時會出錯,出錯后很可能就再也無法安裝上Office了!

電腦上有Office的殘留的話,那么再次安裝Office的時候,就會提醒先卸載當前的Office,無論是新舊版都無法覆蓋安裝。

然而殘留的Office卻已經看著沒有了卸載的渠道,連控制面板也找不到相應的程序。那么這臺電腦以后再也無法使用Office了嗎?

其實還是有解決辦法的,微軟官方就曾經推出一款名為“Microsoft Office 365支持和恢復助手”(Microsoft Support and Recovery for Office 365)的工具,利用它可以完整卸載Office,大家可以點此鏈接來下載到該工具。


↑↑↑安裝時需要下載額外文件,等待即可

這款小工具體積很小,不過點擊安裝后,其實需要先聯(lián)網下載一些文件,才能完成部署。

等待它安裝完成后,開啟程序會先更新語言資源。之后,程序就會自動查找電腦中已安裝了的Office產品,勾選上你想要刪除的Office,就可以卸載了。

使用這款Microsoft Office 365支持和恢復助手卸載Office后,需要重啟電腦才能卸載干凈。之后,無論你想要安裝什么版本的Office,都沒有問題了。

那么如果遇到連這款Microsoft Office 365支持和恢復助手都沒法干凈卸載Office的情況,怎么辦?這時候就得靠手動操作了。

微軟在官方網站上提供了手動卸載Office的方法,有需要的朋友,可以點此鏈接查看。

Office無法遠程使用?用它救場!

近年微軟將Office當成是一項服務,而不僅僅是一款軟件。

不難觀察到,Office當中出現(xiàn)了越來越多的在線功能,例如文檔可以通過Office備份到線上,就算你身處異地,身邊的電腦沒有安裝Office,也可以用網絡開啟Office文檔遠程辦公,這對于經常忘帶文檔的朋友來說,簡直是福音。

然而,這項功能在國內卻水土不服。Office的這些功能是通過微軟OneDrive云服務實現(xiàn)的,但OneDrive在國內存在一些連接障礙。

盡管可以通過Office軟件備份文檔到OneDrive,但國內是無法使用瀏覽器遠程打開這些備份的文檔的,隨時隨地辦公也就無從談起。

怎么辦?利用遠程連接軟件,就可以解決這問題!既然無法通過OneDrive訪問自己的文件,那還不如直接遠程連接到自家電腦,查看電腦上的文檔。

例如通過TeamViewer這樣的專業(yè)遠程軟件,就可以遠程連接到另一臺電腦后,使用該電腦上的軟件,還省下了安裝各類軟件的功夫,實為遠程辦公必備的神器。

TeamViewer這款軟件也算是赫赫有名了,這是全世界最流行的遠程連接工具之一。利用它,電腦之間可以相互遠程開機、遠程操控、遠程讀取文件,在一定程度上已然可以將個人電腦變?yōu)樵品掌鳌?/p>

雖然TeamViewer是專業(yè)軟件,不過使用并不復雜。在需要連接的電腦上都安裝上它,就可以通過自動生成的ID和密碼進行相互連接。

當然,更推薦注冊TeamViewer賬號后登錄使用—;—;在TeamViewer中可查看到已經登錄了賬號的設備,點擊即可遠程連接,就算設備遠在天涯海角,連接后使用也近如咫尺。

通過TeamViewer要如何遠程使用Office呢?非常簡單。利用TeamViewer給遠方的電腦開機,然后找到電腦中的Office和文檔,開啟即可使用。TeamViewer的網絡延遲很低,無論是打字還是處理數(shù)據,都不成問題。

而在操作上,TeamViewer和系統(tǒng)契合得相當好,本地和遠程電腦可以共享剪貼板,從本機開啟的網頁上復制一段內容,可以直接粘貼在遠程電腦的文檔當中,用著還是相當便利的。

同時,TeamViewer也支持拖曳復制文件等操作,從遠程窗口中將文件拖動到本機,文件就拷貝過來了,反之亦然。而通過文件傳輸功能,還可以查看遠程電腦的文件目錄,管理文檔得心應手。

簡而言之,通過TeamViewer遠程使用Office是這樣一種體驗。

無論在手機上,還是在沒有安裝Office的PC上,都可以遠程連接后,隨時隨地用上全功能的Office。同時,通過TeamViewer還能夠訪問遠程機器上的文檔,忘帶某個文件急得團團轉的情況,就此成為歷史。

當然,TeamViewer除了可以讓你遠程使用Office外,使用其他軟件也不成問題。

你可以通過它來遠程編程、遠程處理圖像、遠程管理設備,實為生產力利器。難得可貴的是,TeamViewer針對個人使用還是免費授權的,有興趣的朋友不妨下載嘗試一下。

總結

Office的確是最強大的辦公軟件之一,不過它也并非完美。通過上文的軟件工具,可以讓你使用Office更加如魚得水,如果你正為Office的這些問題感到困擾,快快試試這些方法吧!

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