4. 預(yù)約本

DENTRIX預(yù)約系統(tǒng)是此類系統(tǒng)的佼佼者，方便的工具欄和獨(dú)特的翻轉(zhuǎn)標(biāo)簽幫助使用者搜索可用的時(shí)間、安排預(yù)約及記錄、管理需要處理的事件，使用者可以安排預(yù)約、修改和取消預(yù)約，甚至直接從電腦上給患者撥號(hào)。

4.1 預(yù)約總覽

時(shí)間刻度

在預(yù)約本的左右兩側(cè)是時(shí)間欄，按小時(shí)為單位，以10分鐘為一個(gè)刻度分開(kāi)。

日歷

每日記錄。記錄該日的事件，可打印。

醫(yī)生顏色欄。不同醫(yī)生的預(yù)約記錄用顏色區(qū)分開(kāi)，在預(yù)約本的左側(cè)用顏色柱區(qū)分每個(gè)醫(yī)生，而且顏色還表明預(yù)約是否有效，如果醫(yī)生的預(yù)約時(shí)間重復(fù)了，會(huì)顯示白色，而灰色則表示該時(shí)間不可用。

日期欄

手術(shù)ID。按順序顯示手術(shù)ID

預(yù)約單。每個(gè)預(yù)約單會(huì)以不同的顏色出現(xiàn)在預(yù)約本上。根據(jù)定制，DENTRIX系統(tǒng)將最多顯示九個(gè)定制的信息包括：姓名，預(yù)約理由，家庭電話，工作電話，醫(yī)生，工作量，預(yù)約類型，員工，病歷號(hào)，社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)碼。此外，紅十字塊會(huì)表示，病人有醫(yī)療警報(bào)。同樣，一個(gè)藍(lán)色的標(biāo)記代表患者有新的記錄。

導(dǎo)航按鈕。快速按天或按周查看預(yù)約時(shí)間

拖拽。已經(jīng)預(yù)約好的事件可以用鼠標(biāo)拖拽分配到另外一個(gè)時(shí)間。

公告板。模擬了真實(shí)世界的公告板，一個(gè)預(yù)約事件首先被放到公告板上，當(dāng)找到了合適的時(shí)間后再拖放到新的預(yù)約時(shí)間段上。

天視圖/周視圖/月視圖。

翻轉(zhuǎn)標(biāo)簽。就像書(shū)簽一樣，在預(yù)約本里按照預(yù)先定義好的時(shí)間長(zhǎng)度前后跳躍。

4.2 查找預(yù)約時(shí)間

DENTRIX系統(tǒng)查找功能。當(dāng)患者有一個(gè)特別的預(yù)約請(qǐng)求時(shí)，把患者和醫(yī)生的時(shí)間匹配到一起是一件比較復(fù)雜的事情。因此需要使用DENTRIX系統(tǒng)的查找功能，通過(guò)輸入一個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，就可以查找到第一個(gè)符合條件的時(shí)間段，操作如下：

手動(dòng)查找預(yù)約時(shí)間。

天視圖。每天的單獨(dú)預(yù)約瀏覽，可以按天前后移動(dòng)，選擇上下午移動(dòng)。

周視圖。周視圖看的全面一些，可以隨時(shí)切換到天視圖和月視圖

月視圖。如果預(yù)約計(jì)劃需要幾個(gè)星期，那么瀏覽月視圖是最好的選擇。

4.3 安排預(yù)約

DENTRIX系統(tǒng)的預(yù)約可以適應(yīng)不同診所的不同情況，非常具有靈活性。主要優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

簡(jiǎn)易排程。

復(fù)雜排程

新患者日程

持續(xù)護(hù)理預(yù)約排程

治療計(jì)劃日程訪問(wèn)

4.4 預(yù)約列表

提供預(yù)約列表的目的是為了盡可能的充分利用工作時(shí)間，以創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。預(yù)約本里有四種預(yù)約列表，

預(yù)約列表

盡快治療列表

開(kāi)放列表

未安排的列表

4.5 管理預(yù)約

安排預(yù)約只是使用集成化電子排程系統(tǒng)的第一步，DENTRIX系統(tǒng)可以很容易的管理日程任務(wù)，如改期、毀約、確認(rèn)預(yù)約，發(fā)布完成的預(yù)約。本節(jié)完成以下十項(xiàng)預(yù)約任務(wù)：

編輯預(yù)約信息

定位現(xiàn)有預(yù)約

移動(dòng)預(yù)約

確認(rèn)預(yù)約

毀約

重新安排預(yù)約

添加預(yù)約到盡快執(zhí)行名單

發(fā)布安排好的預(yù)約

刪除預(yù)約

清除預(yù)約

4.6 產(chǎn)生報(bào)告

有兩個(gè)報(bào)告，一個(gè)是預(yù)約本瀏覽，另一個(gè)是患者治療清單

4.7 改變工作時(shí)間

我們經(jīng)常會(huì)在一些特殊的日子改變工作時(shí)間， 有的診所有自己的工作時(shí)間，有時(shí)候醫(yī)生需要外出，有時(shí)候會(huì)遇到節(jié)假日。DENTRIX系統(tǒng)允許醫(yī)生在一天內(nèi)改變自己的時(shí)間，或設(shè)定為外出，也可以改變出診的工作時(shí)間。

如：機(jī)構(gòu)工作時(shí)間設(shè)定、醫(yī)生工作時(shí)間設(shè)定、假期設(shè)定

4.8 預(yù)約管理員

預(yù)約管理員負(fù)責(zé)與患者聯(lián)系，完成預(yù)約，該專門設(shè)定的職位可以帶給患者更好的體驗(yàn)，提高門診的收入。功能如下:

1. 啟動(dòng)預(yù)約管理員

2. 瀏覽設(shè)定

3. 調(diào)整列寬

4. 分類清單

5. 保存清單設(shè)定

6. 使用清單：聯(lián)系患者

7. 從清單中移除患者

8. 記錄聯(lián)系日志

9. 安排預(yù)約

10. 治療計(jì)劃回顧

11. 分析治療計(jì)劃信息

12. 打印預(yù)約管理員清單

13. 打印郵件標(biāo)簽

5. 總賬

系統(tǒng)總賬就如紙質(zhì)總賬，只是更快、更方便、更強(qiáng)大，主界面集成在一個(gè)簡(jiǎn)單的格式里，可以找到任何必要的信息，無(wú)需滾屏和切換。可以在一個(gè)位置進(jìn)入付款、索賠、報(bào)表打印等操作。DENTRIX系統(tǒng)有一個(gè)完全集成的處理保險(xiǎn)的系統(tǒng)，從點(diǎn)擊索賠開(kāi)始，還提供了兩種不同的財(cái)務(wù)協(xié)議，以方便賠付。

總帳管理功能列表：

1. 查看選項(xiàng)

2. 總帳設(shè)置

3. 輸入交易

4. 編輯交易

5. 索賠處理

6. 使用治療計(jì)劃

7. 生成報(bào)告

8. 使用臺(tái)賬捷徑

9. 設(shè)立財(cái)務(wù)安排

10. 注釋添加到總帳

11. 月底運(yùn)行