團隊精神(Teamwork)是最能將微軟的企業(yè)文化與微軟強大的競爭力、創(chuàng)造力聯(lián)系在一起的東西。因為微軟是一個開發(fā)技術(shù)的公司,技術(shù)又是靠人來實現(xiàn)的,實現(xiàn)一種好的技術(shù),創(chuàng)造一種好的產(chǎn)品,都需要有一個好的團隊。微軟公司開發(fā)了難以計數(shù)的產(chǎn)品,管理著數(shù)量超過9000個的項目組,如何讓所有團隊都能團結(jié)在一起,都能創(chuàng)造出最好的產(chǎn)品,這里面的學問非常大,這也是微軟做得特別成功,特別值得驕傲的一個方面。
1.成敗皆為團隊共有
我曾經(jīng)帶領(lǐng)一個項目組很快完成了任務,就很得意,告訴老板我們做完了。老板就問,既然做完了為什么不去幫助其他的項目組?我當時不理解,為什么他不夸我反而不大高興,但我還是去幫別的項目組做事了。直到有一天,有人問我,現(xiàn)在在做什么,我說在做IE。他說,你們有很好的團隊,但是做得很糟糕,你們的產(chǎn)品沒有按時完成。我說我的項目組是按時做完了的。但他說,沒人在乎你一個項目組是否做完了,所有人都要看你們整個產(chǎn)品有沒有完成。
無論成功失敗,一個團隊的所有人都在一起。所以在微軟,一個項目組做完事情都會去幫助其他人,這是一個習慣,這也是一種文化,感染著每個新進微軟的員工。
2.互教互學
剛進微軟的時候,我因為不會問問題,差點被老板趕走。后來有問題我就問。有一次,碰到了一個問題,我就發(fā)了一個電子郵件給所有測試員,很快就有人給我指出了解決問題的方法,但是,此后還不斷有回復的郵件,提出更簡單的解決方法,并且認真解釋原理。最后,一共有50多封郵件在討論這個問題。我沒有想到,大家都是公司內(nèi)部的競爭者,大家卻對我那么好,我想問這是為什么,但在微軟卻不需要答案,因為大家都認為是應該的、自然的。
在微軟如果誰有不懂的問題,大家都會很熱情地幫助他,就算不知道也會幫忙查資料,或者介紹其他專家。在這種環(huán)境里,我們就會覺得自己很渺小,其他人都敞開胸懷,我們當然也會深受感染。我發(fā)現(xiàn)幫助別人的感覺很好,而且在教別人的時候我也能學到很多東西。因為自己不一定真地懂很多,如果別人問到我不會的問題,自己也會去鉆研,這樣就又學會了很多東西。教了別人以后,如果別人比自己干得好也不會嫉妒或者表功,只會真誠地贊揚和祝賀。
3.互相奉獻和支持
有一次我的小組要開發(fā)一個用于測試的工具,有人就推薦在windows的一個組有一個類似的工具,可以直接用,你不用花那么多的精力去做。我一問對方,對方馬上表示讓我去看看,為我們詳細講解,并且愿意根據(jù)我們的要求幫我們修改一下。我知道他們的任務很緊,但他們沒有只顧自己完成任務,而是無私地幫助我們。微軟人在從公司全局考慮問題,愿意幫助公司減少花費,節(jié)省時間。
微軟亞洲研究院剛建立的時候,由于工作需要新招了三位年輕的博士做語音識別。要想從頭開始做中文的語音識別,還要超過別的公司已有的產(chǎn)品,做到最好,真地很難,怎么辦?當時李開復博士提議去找總部的英文語音識別組問問,他們就去問美國那邊的專家。那邊一聽,馬上就把所有源碼送過來,還表示有問題可以隨時問。因為源碼太長不好讀,我們這邊的博士就說能不能直接問幾個問題?那邊馬上說,沒問題,我們可以約個時間。隨后,那邊的專家就打來電話一點一點地講,講完以后,美國那邊已經(jīng)半夜了。這對我們的幫助很大,在三個月后,研究院就開發(fā)出了領(lǐng)先的中文語音識別技術(shù)。這就是大家互相奉獻的結(jié)果。否則,三位剛畢業(yè)的年輕博士不可能在短短的三個月就能開發(fā)出這么好的技術(shù)。
4.遇到困難,互相鼓勵.及時溝通,用團隊智慧來解決問題
在工作中遇到困難是難免的,關(guān)鍵是遇到困難后的態(tài)度。我以前在一個小組,我跟另一個小組的負責人產(chǎn)生了矛盾。我認為按規(guī)定,某件事應該是他們的工作,但他卻覺得是我們的工作,他還說我們不要偷懶。我很生氣,跟他說你要讓我們做沒問題,但是不能說我的小組偷懶。我讓他向我的小組成員道歉,他不愿意。于是,我就找來經(jīng)理,解釋我要這樣做的原因,那個小組負責人想了想覺得我的話有道理,就向我們所有人道歉。用這種溝通的方式,我們把問題解決了。
在有困難的時候,比如有一次我們開發(fā)的一個產(chǎn)品被取消了,大家很灰心喪氣,但是老板說我們做了一個非常好的嘗試,表面上看是失敗了,但是從中我們知道開發(fā)產(chǎn)品不光要考慮技術(shù),還要考慮市場,這就是一個很好的經(jīng)驗,這樣對大家進行鼓勵。類似的鼓勵常常能起到鼓舞士氣的效果。
在微軟亞洲研究院建立以后不久,一個研究員不想干了。問他為什么,他說,我的老板給我穿小鞋。我問他,有沒有把這件事告訴過他的老板。他說,沒有,告訴也沒用,因為他能想象出老板的回答。我認為他還是應該與他的老板談談,就鼓勵他說,反正你走都不怕,告訴他何妨?你直接告訴他你的感受,如果他真像你想象的那樣回答,我再幫你溝通。他聽了我的建議去找他的老板了。
第二天,他沒來找我,而是發(fā)了一封電子郵件給我說:謝謝你的指點,我跟老板直接談了,出乎意料,老板沒有像想象中那樣回答我,反而真誠地道歉,說以前的方式太直接,沒有考慮我的感受,認為我說的的確很有道理,以前沒有聽清楚。老板還說,要多向我請教,與我配合。
這個研究員現(xiàn)在工作得很愉快。這件事情說明,在微軟溝通是很重要的,工作中,人與人總是會有矛盾的,關(guān)鍵是怎么解決矛盾。
5.承認并感謝隊友的工作和幫助
這點也很重要。一個人再能干,不承認并感謝隊友的工作和幫助,誰還會真誠地與你合作呢?承認并感激隊友的工作和幫助時,并沒有降低自己的個人能力或丟自己的面子,相反,你的人格魅力會由此而上升,大家會覺得你真地很了不起。我現(xiàn)在最不能理解的就是兩人合作創(chuàng)造一件作品,最初兩人好好地合作,后來互相打官司,都說自己是創(chuàng)作者。難道一個人創(chuàng)作就比兩個人創(chuàng)作了不起嗎?我不這么認為。我個人覺得,好東西為什么不能讓大家分享呢?
6.甘當配角
這非常重要。一個人一生,不管怎么樣,大部分時間都是在當配角,人的天然角色就是配角。雖說不想當將軍的士兵不是好士兵,但是當將軍以前也是要先當士兵的。而且,當將軍也不是靠自己個人的幻想就能當上的,要先當好士兵并得到大家的一致認可。所以說,主角是通過努力贏得的,配角則是天然的選擇。
在一個團隊中,做一切事情都是為了把事情做好,對整件事情來說,我們都是配角,有些人可能被選為主角,但是大多數(shù)人的自然角色都是配角。比如打籃球,要贏得一場比賽,每個人都要當主角是不可能的。再比如洛杉礬湖人隊,在主教練杰克遜執(zhí)教以前,一直沒有得過冠軍,因為他們每個人都很傲,誰都不愿意當配角,杰克遜執(zhí)教以后,讓隊員們明白了自己的角色,他們變得互相配合,互相支持,包括所有的大牌球星都在互相配合,正因為如此他們才能連續(xù)三年拿冠軍。
7.欣賞隊友的工作
在微軟,誰做完一件工作,大家就會對誰很推崇。學會欣賞隊友的工作,這也能促進大家更好地合作,激發(fā)大家的工作熱情。相反,如果老是挑別人的刺,那么工作就沒辦法開展了。
我剛回國的時候,跟一些學生一起工作。我發(fā)現(xiàn),在做事的時候,他們大部分時間都是在互相挑刺。我很失望,我們?yōu)槭裁床荒苄蕾p別人呢?有個學生主動要求印刷所有的宣傳稿,一個人承擔所有任務,印了一萬多份。我看了很喜歡,覺得他很了不起,一個人能做那么多事。但是其他人因為發(fā)現(xiàn)里面有印錯的字,就認為他做得不好。當時,我就告訴了他們我的想法:第一,我真的覺得他很了不起,一個人做了這么多事;第二,如果有時間,下次我一定幫他檢查一下,希望他不再犯類似的錯誤。
8.我不同意你,但我支持你
有時候老板不同意我的觀點,但是支持我的決定,只要這件事屬于我的職責范圍。比如,我的小組招聘,老板有時候不同意我選的人,但是只要我負責招聘,就由我做決定。在微軟招聘,不是人事部做決定,而是用人部門的經(jīng)理做決定。我的老板也會尊重我的決定,他輕易不會否決我的決定。比如在做測試的時候,我雇用了一名家庭婦女,老板不同意,但是他尊重我的意見,因為我是對此事負責的經(jīng)理。雖然意見不統(tǒng)一,但當我告訴他我要這么決定時,他往往也同意。雖然我的決定不一定比他們的好,但他們還是讓我做決定。因為在做決定的過程中能學到很多東西。人總是會犯一些錯誤,但是認識到錯誤以后就不套再犯,在這個過程中自己就會有質(zhì)的提高,這樣才能培養(yǎng)出一批人才來。
微軟的領(lǐng)導對部下總是信任和支持的,我對這一點的感受非常深刻。我在微軟總部的時候,我的小組總是由我做決定。最初我不習慣,遇事還要請示領(lǐng)導,但是老板告訴我,這是你的小組,你就要把它帶出來,你就要自己做決定,否則要你干什么。因此,在這樣的氛圍里,就算做錯了也不必太介意,關(guān)鍵是要敢闖。只要努力做事,錯一點不重要,只要下次做得好。但是不做事,就必須離開,因為微軟不需要不做事的人。